به گزارش روابط
عمومی اداره کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان قم در روز دوشنبه مورخ 94/12/17
جلسه ای با حضور مدیرکل محترم ارتباطات و فناوری اطلاعات استان قم به همراه معاون
محترم استاندار جناب آقای رستمی و
دیگراعضا درمرکز فناوری اطلاعات نهاد ریاست جمهوری در دفتر آقای مهندس خوشوقت
برگزارشد.
در این جلسه
معاون استانداری در خصوص اهمیت ایجاد داشبورد سازمانی در استان توضیحاتی بیان
نمودند. و تاکید کردند
داشبورد مدیریت این
امکان را به مدیران ارشد استان میدهد که در هر لحظه عملکرد سازمان هارا مشاهده و
مقایسه کرده و وضعیت آنرا نسبت به چشم اندازهای تعیین شده برای استان تعیین کنند. برای
این منظور می بایست شاخص های کلیدی عملکرد سازمان و واحدها تعریف شود تا بتوان در هر
لحظه از وضعیت عملکردهای واحدهای سازمانی مطلع شد.
همچنین به طور خلاصه
ضرورت و مزایای استفاده از داشبوردهای مدیریتی را به صورت زیر بیان نمودند
·
مشاهده نقاط ضعف و قوت استان بویژه در شاخصهای کلیدی
·
قابلیت همسو کردن استراتژی ها و اهداف استان
·
اطلاع لحظه به لحظه از وضعیت شاخص های کلیدی سازمانها
·
امکان تحلیل وضعیت موجود سازمانها و تصمیم گیری آسانتر بر اساس سوابق داده های
هر سازمان در استان
·
عدم نیاز به محاسبات و مشاهده وضعیت سازمان در یک نگاه به دلیل سادگی و درک سریع
بصری
·
اشتراک اهداف، تاکتیک ها، و داده های عملیاتی به کارکنان جهت شناخت اهداف و تصمیمات
درست سازمان
در ادامه جناب آقای مهندس
هانی مدیر کل ارتباطات و فناوری اطلاعات استان قم نیز تاکید نمودند مدیران سازمان با بهره‌گیری
از سامانه داشبورد مدیریت، به جای اتلاف وقت برای خواندن محتوای گزارش‌های پیچیده
و بعضا غیرقابل درک و استخراج اطلاعات مورد نیاز از میان آنها، زمان خود را به
تصمیم‌گیری‌های صحیح و روشن‌تر اختصاص می‌دهند و از مزیت رقابتی خود که همان واکنش
سریع نسبت به شرایط و تغییرات است، استفاده می‌کنند. به این ترتیب مدیران ارشد
استان قادرند دلایل ریشه‌ای رخدادها را با
دقت و سرعت بیابند و از اثربخشی تصمیم‌گیری‌ها و راهکارهای انجام شده اطمینان حاصل
کنند.