علی دوستی معاون مالی و اداری در آغاز این گفت و گو با اشاره به تصویب کلیات اساسنامه شرکت ملی پست در مجلس شورای اسلامی مبنی بر باقی ماندن شرکت پست به صورت دولتی اظهار داشت: این رویداد مهم پستی، چشم انداز روشن و پر امیدی را برای شبکه و همکاران رقم خواهد زد که امیدواریم با طی سایر مراحل قانونی در مجلس این چشم انداز روشن تر شود. بر همین اساس بسیاری از مباحث مربوط به کارکنان نظیر تبدیل وضع، جذب نیروهای جدید، ارتقای پرسنل، اصلاح ساختار سازمانی، بازنگری تشکیلات تفصیلی شرکت با مساعدت سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور سرعت یافته که نوید بخش روزهای خوبی برای همکاران شبکه خواهد بود.
این مقام مسئول با بیان این که تلاش های گسترده ای در زمینه توسعه نیروی انسانی صورت گرفته و چشم انداز 5 ساله آینده شرکت تدوین یافته است، عنوان کرد: این سند جامع با محوریت مباحث آموزشی،خدمات رفاهی و پرسنلی، افزایش بهره وری و ترکیب نیروی انسانی مورد نیاز تنظیم گردیده که از سال آینده شاهد اجرا و پیاده سازی آن خواهیم بود.
بهره مندی همه کارکنان از فوق العاده پرداختی
در ادامه جویای اخبار خوش حوزه مالی و اداری برای کارکنان شدیم که نعمت خواه مدیرکل توسعه سرمایه انسانی در این ارتباط بیان داشت: با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و بهبود وضعیت معیشتی، موضوع ایجاد و پرداخت مزایای قانونی براساس قوانین و مقررات با جدیت از سوی مدیران حوزه مالی و اداری و توسعه و برنامه ریزی پی گیری شد و پس از طی مراحل قانونی از سوی هیات مدیره به تصویب رسید.
وی بند 10 ماده 68 قانون مدیریت خدمات کشور در خصوص پرداخت فوق العاده ویژه کارکنان را یکی از مباحث مورد نظر برشمرد و گفت:با پی گیری های مستمر صورت گرفته، ماده مذکور مشمول مشاغل تخصصی شد و برای این مشاغل قابل پرداخت گردید.
نعمت خواه افزود: در شرکت پست 37 رشته شغلی موجود است که طی جلسات متعدد برگزار شده با سازمان مدیریت 11 رشته مشمول ماده فوق شد.
وی درخصوص رشته های شغلی مشمول بیان داشت: پرسنل شاغل دارای مدرک کارشناسی و بالاتر در رشته های امور پستی، راه و ساختمان، امور اداری، برنامه ریزی، تحلیل گر سیستم،حقوق، روابط عمومی و بارزگانی داخلی، مامور حراست، حسابدار مطابق نظر سازمان مدیریت مشمول مشاغل تخصصی تشخیص داده شده و از این فوق العاده برخوردار می گردند.
مدیرکل توسعه سرمایه انسانی مشمولین شرکت پست را براساس 25 درصد مشاغل و ردیف سازمانی 3538 نفر اعلام و عنوان کرد: براساس ماده مذکور میانگین پرداختی 21 درصد برآورد گردیده است.
نعمت خواه با بیان این که فوق العاده ویژه براساس فرمول مشخص شده محاسبه می گردد اظهار داشت: این قانون از اول اسفندماه برای کارکنان مشمول اجرا می شود که دستورالعمل نحوه اجرای آن برای استان ها ارسال می گردد.
وی یادآور شد: برای استان های گروه یک، بین 18 تا 35 ، استان های گروه دو بین 15 تا 30 و گروه سه بین 12 تا 25 درصد پرداخت می شود و گروه بندی استان ها مطابق گروه بندی مربوط به چارت سازمانی آنها می باشد.
مدیرکل توسعه سرمایه انسانی ادامه داد: در نرم افزار جامع نیروی انسانی، رشته های شغلی و ردیف های سازمانی مشخص گردیده که استان ها می توانند رسماً و راساً درصدها را پس از ارسال دستورالعمل اعمال نمایند.
نعمت خواه درخصوص آن دسته از کارکنان رسمی و پیمانی که مشمول فوق العاده ویژه نگردیده و همچنین کارکنان قرارداد انجام کار مشخص گفت: حسب تصمیمات متخذه هیات مدیره مقرر شد برای این کارکنان براساس سنوات فوق العاده ای مجزا تامین و پرداخت گردد.
وی خاطرنشان کرد: براین اساس به ازای هر سال سابقه خدمت یکصد هزار ریال به این افراد تعلق می گیرد و مبلغ مذکور با تعیین حداکثرهای مربوطه در گروه های استانی پرداخت خواهد شد.
نعمت خواه بیان داشت: بخشنامه تکمیلی درخصوص اعمال فوق العاده ویژه طی چند روز آینده به تمامی استان ها ابلاغ خواهد شد.
انجام مزایای شغلی کارکنان در دستور کار شرکت
تغییر رشته های تحصیلی برای شرایط احراز مشاغل تخصصی دیگر موضوعی بود که نعمت خواه به آن اشاره کرد و بیان داشت: با توجه به ماده 70 قانون مدیریت خدمات کشوری رشته های شغلی مرتبط با پست تعیین گردید.
وی با بیان این که شرط معدل از شرایط احتساب مدرک حذف گردیده افزود: مدت زمان احتساب مدرک برای کارکنان رسمی و پیمانی یک سال و برای کارکنان قراردادی دو سال پس از فارغ التحصیلی می باشد .
مدیرکل توسعه سرمایه انسانی گفت: الزام احتساب تنها یک مقطع تحصیلی بالاتر نسبت به مدارک تحصیلی ارایه شده در بدو استخدام همچنان به قوت خود باقی است.
وی درخصوص حق سرپرستی کارکنان قراردادی منصوب در مشاغل مدیریتی عنوان کرد: به منظور افزایش انگیزه این دسته از کارکنان و همتراز نمودن حقوق آنها با قانون مدیریت خدمات کشوری حق سرپرستی آنها 25 درصد افزایش می یابد.
دیگر خبری که مدیرکل توسعه انسانی به آن پرداخت به کارکنان کارمزدی اختصاص داشت که نعمت خواه در این باره گفت: با عنایت به موفقیت آمیز بودن ساماندهی و استانداردسازی نحوه محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان کارمزدی در سال 94 براساس میزان حداقل حقوق وزارت کار و تامین اجتماعی مستند به شورای عالی کار و عملکرد روزانه آنها براساس سیستم سنجش عملکرد و کارایی، پرداخت های سال 95 نیز بر همین منوال اعمال می گردد.
توسعه سرمایه انسانی؛ اولویت حوزه مالی و اداری
در ادامه علی دوستی با اشاره به این که نیروی انسانی سرمایه بزرگ شبکه پستی به شمار می رود افزود:حوزه معاونت مالی و اداری به این اقدامات بسنده ننموده و برنامه های جدیدی را در راستای توسعه سرمایه انسانی به منظور ارتقای انگیزش و تامین رضایتمندی و آرامش خاطر آنها پیش بینی و تهیه نموده است که استمرار خواهد یافت.
وی از افزایش 25 درصدی ظرفیت پذیرش و اسکان مجتمع فرهنگی شهدای پست در مشهد مقدس خبر داد و گفت: در راستای ارتقای اسکان و پذیرایی مجتمع مذکور، با بهسازی و تجهیز آن، ظرفیت موجود به 120 نفر افزایش یافت که از هفته آخر اسفندماه قابل استفاده همکاران خواهد بود.
علی دوستی با اشاره به تفاهم نامه منعقده شده با بانک قرض الحسنه رسالت اظهار داشت: به دنبال این تفاهم نامه مقرر شد از اردیبهشت ماه 95 بین 250 تا 300 نفر در هر ماه از کارکنان اعم از رسمی، پیمانی و قراردادی از وام یکصد میلیون ریالی با کارمزد دو درصد بهره مند شوند.
معاون مالی و اداری به منظور منتفع شدن تمامی همکاران از این مهم خواست تا آن دسته از کارکنان قراردادی که تاکنون عضو صندوق نشده اند در این خصوص اقدام نمایند.
علی دوستی توسعه نرم افزار حضور و غیاب را به عنوان یکی دیگر از برنامه های آینده حوزه نام برد و بیان داشت: این نرم افزار تحت وب در تمامی واحدهای ستادی پیاده سازی شده که از اول اسفندماه نیز در مناطق اجرا و در فاز بعدی به تمامی استان ها تسری می یابد.
وی با اشاره به مشارکت همه جانبه تمامی کارکنان در مقوله بازاریابی و درآمدزایی شبکه پستی و اختصاص سبد رفاهی با لحاظ امتیاز بازاریابی اظهار داشت: با نصب نرم افزار جدید فعالیت های بازاریابی کارکنان مدنظر قرار خواهد گرفت.
معاون مالی و اداری یکپارچه سازی نرم افزار نیروی انسانی را ضروری برشمرد و گفت:نرم افزار جامع نیروی انسانی لازمه شبکه بوده که در حال تدوین است و براساس آن تمامی موضوعات مرتبط به توسعه سرمایه انسانی نظیر حضور و غیاب ،احکام کارگزینی، آموزش و مالی در آن تجمیع می گردد.
علی دوستی حمایت های دلسوزانه و مساعدت های مقام عالی وزارت، مدیرعامل و اعضای هیات مدیره را در تحولات صورت گرفته شبکه پستی درخور تقدیر دانست.
وی همچنین از تلاش های صادقانه تمامی همکاران در همه بخش ها تشکر نمود و گفت: خوشبختانه این زحمات ثمربخش بود و توانست وضعیت شرکت را بهبود بخشد.
معاون مالی و اداری اظهار امیدواری کرد: در سال آینده با وضعیت خوبی که بر شبکه حاکم خواهد شد، شاهد رشد ترافیک، درآمد و کیفیت خدمات، ارتقای وجهه شبکه و بهبود سطح معیشتی همکاران باشیم.